Selve ordet ”bogføring” betyder blot “at føre sine bøger” altså at nedskrive finansielle transaktioner i en bog. De dage hvor man sidder og fører alt i en bog, er for længst overstået og i dag bruger man højt udviklede computer programmer, der gør en stor del af arbejdet for en. Bogføringen skal danne grundlag for årsrapporten, men samtidig skal den være en rettesnor, hele året.

Der er i Danmark bogføringspligt, men bogføringspligten alene bør ikke være motivationen for at bogføre. Når man bogfører får man nemlig et overblik over, hvordan virksomheden klarer sig. Er omsætningen god nok? Hvor ligger hovedvægten af udgifterne? Er der det ønskede overskud? Hvor meget skyldes der i moms og skat? Hvis man har en personligt eget virksomhed, er der så betalt nok i B-skat. Det er altså sådan at bogføringen bliver en rettesnor til hjælp for firmaet.

Selvom meget bogføring egentlig er ganske simpelt, er der alligevel ting der gør det meget vanskeligt at levere en ordentlig bogføring. Gang på gang ser vi at de kunder som selv påtager sig bogføringen, betaler så meget ekstra for årsrapporten, at det ofte ikke kunne betale sig, at de selv brugte ressourcer på denne opgave.
Noget af det der oftest volder problemer er, når lønnen skal bogføres eller der skal periodiseres. For de som selv vælger at bogføre, kan vi selvfølgelig assistere med disse vanskelige bilag.
Bogføringen danner også grundlaget for momsafregningen. Det kan være vanskeligt at afregne momsen korrekt og til de rigtige datoer. Vi påminder altid vore bogføringskunder om, at det er tid til at få afregnet moms, men det er selvfølgelig altid kundens eget ansvar at aflevere bilagene til os.

For at spare Jeres virksomheds ressourcer, og i sidste ende også penge, kan vi påtage os bogføringen og dermed sikre høj kvalitet, præcision og at tingene bliver afleveret til tiden. Vi indser at behovene er forskellige fra kunde til kunde og vi forsøger altid at skræddersy en løsning, der netop passer til Jeres behov.

Et par retningslinier til bogføringen:

Der er mange måder at aflevere bilagene til os på, men hvis I kun skal have bogført kvartalsvis, har vi fundet at den bedste, og for jer billigste måde er ved at følge disse simple retningslinier:

– så meget som muligt kører over en bankkonto
– bilagene sidder i et ringbind, med det første bilag nederst, og i rækkefølge efter kontoudtoget´
– der mangler ingen bilag, og alle bilag er ”gyldige bilag”´
– ved gebyrer, indbetalinger, og private hævninger, sidder der en et blåt udgiftsbilag eller et rødt indtægtsbilag
– salgsfakturaer sidder i nummerrækkefølge i en anden mappe (eller evt. adskilt med et faneblad)
– kontante betalinger sidder også adskilt fra bankbilagene og er tydeligt påført, at de er betalt kontant